为进一步改进会风，提高会议效率，规范学校会议管理，根据上级有关加强会议管理的文件规定，结合我校实际，特制定本管理办法。

一、会议分类

1．一类会议：依据大学章程和学校有关规定举行的会议及由校党委、行政召开的全校性会议。

2．二类会议：以学校名义召开，由有关职能部门主办的全校性工作会议。

3．三类会议：由职能部门组织召开的业务性工作会议，或由各二级学院、相关研究机构组织召开的学术会议。

二、管理原则

1.高效。会议召开应注重实效，确有必要才召开会议，会议应做到主题鲜明，准备充分，紧扣议题，突出重点，简明扼要，力戒空话套话重复话。做好会前准备，除临时召集外，非涉密会议讨论材料，至少提前两天将电子文稿发到与会者手中（党委会、院长办公室会议议题材料需一并发送至办公室秘书科）。精简会议纸质材料发放，不发放其他宣传材料、画册、礼品等。非特殊情况不召集临时会议，不临时增加议题。

2.精简。精简会议数量，压缩会议时间，减少与会人员。严格控制会议时间和次数，原则上每两周召开1次党委会和院长办公会议,全校性工作会议一般不超过一个半小时。能以文件形式或利用现代通讯工具（除涉密外）部署工作的，不再召开会议，能合并召开的会议要统筹合并召开。文件、简报、考核评比要从严控制、大力削减。每周二为无会日。

3.节约。办会要厉行勤俭节约，压缩会议经费。会议地点一般安排在校内，如确需在校外召开，需经校主要领导批准。

4.规范。要强化会议计划，避免会议无序。全校综合性会议、党委会和院长办公会议由校办公室负责组织协调，其他方面会议由相关职能部门或二级学院负责组织协调，确定并通知参会人员。由职能部门、各二级学院组织的各种会议，如邀有政府部门领导或上级业务主管部门领导、兄弟高校领导以及社会知名人士参加，须提前告知办公室，由办公室协助接待。凡需要校领导出席的会议，办公室将其列入校领导周工作会议安排，并报党委、行政主要领导审阅。办公室将校领导周工作会议安排表在校园网和电子政务予以公布。

三、会议审批

1．一类会议，由校党委会、院长办公会或校主要领导确定，列入学校年度工作计划。

2．二类会议，由校分管领导确定或经校主要领导批准，列入学校工作计划或每周工作安排。

3．三类会议，由职能部门、二级学院根据工作需要组织召开的业务专题会议，报校分管领导批准后召开的，由各职能部门、二级学院组织协调。

四、会务安排

1．一类会议的筹备与会务工作，由专门成立的会务工作机构负责，明确各工作小组职责，由办公室负责组织协调，有关职能部门给予协助配合。

2．二类会议的筹备与会务工作，根据会议性质和内容由牵头部门负责组织，办公室和机关其他部门给予协助。

3．三类会议的筹备和会务工作，由组织召开会议的部门、二级学院具体负责组织，办公室负责提供场地和设备支持。

4.会议组织者要做好会前准备工作：拟定会议方案，准备会议材料，负责会议通知，做好会场布置。需要办公室协助的，应提前通知。

5.会议组织者要做好会后工作：负责会议记录的整理、存档，若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，按公文审批程序送办公室印发；会议形成的决议，由组织单位协调落实。

6.会议组织者要做好会场服务：落实服务人员，负责与会人员的签到和材料分发，做好会务服务工作，做好会议记录，必要时安排摄影、摄像。负责清理会场，关好电源、门窗。需用电子政务和会议室设备的，请提前通知办公室，以便做好相应服务。

五、与会要求

1.参会人员应按照通知要求准时到会，原则上不得由其他人员替代出席会议。因公务出差、上课、因病或其他无法抗拒的原因无法出席会议，须履行请假手续。重要会议会议实行参会人员席卡制。

2.会议期间参会人员应遵守会议纪律，关闭移动电话或调至振动状态。会议出席情况由主办单位三个工作日内予以通报。

3.参会人员对会议中应予以保密的事项或不宜公开的事项、会议的不同意见等须严格遵守保密规定，任何个人未经允许，不得擅自对外公开。

4.经党委会、院长办公室会等议定的事项，各单位须认真贯彻执行，不得以任何借口推诿或拖延，确因客观原因无法执行或完成的，须向分管领导汇报后，向党委会、院长办公会说明情况并提出建议。

七、附 则

本办法自发布之日起实施，由办公室负责解释。原有关会议管理办法文件同时废止。