为进一步加强学校与校友的联络，凝聚校友力量，激发广大校友关心、支持母校建设与发展的热情，充分发挥校友在学校事业发展中的重要作用，特制订校友返校活动接待办法。

一、接待对象

接待对象为淮南师范学院校友。校友包括：在淮南师范学院（含淮南师范学校、淮南师范专科学校、淮南教育学院，下同）学习过的学生（包括研究生、本科生、专科生、预科生、成教生、自考生，干部专修生、进修生、培训生，下同）；在淮南师范学院工作过的教职工（含外籍教师）、兼职教授、客座教授、名誉顾问等。

二、校友返校活动接待程序

1.校友需要返校开展活动，请负责人提前一周与校友会办公室或相关院系联系，填写《淮南师范学院校友返校活动服务信息登记表》，也可网上填写。表格、联络人及联络方式详见校友网。校友返校开展活动，原则上以班级或年级为单位。

2．校友返校活动，一般由二级学院负责接待工作，二级学院联络员及时制订校友返校活动方案，并将活动方案报校友会办公室备案；需要由学校负责接待工作的，向学校领导汇报。

3．校友返校时，各二级学院要有专人负责，按照活动方案做好会务服务、信息收集汇总、宣传报道工作。

4．校友会办公室协调有关部门协助做好接待前的准备工作。

三、校友返校活动主要内容

1．向校友通报学校、二级学院发展情况；

2．介绍校友成长道路，举办各类专题讲座；

3．开展业务洽谈与合作，聘请杰出校友担任学生校外导师；

4．听取校友对学校工作的建议；

5．参观校史馆；

6．其他联谊活动。

四、校友会办公室提供服务的事项

1．协助邀请相关学校领导、二级学院领导、在校时的任课教师等参加座谈会并介绍学校和学院发展建设情况；

2．协调校友返校聚会活动的校内场所（会议室、教室、大学生活动中心等）；

3．组织校友工作志愿者提供前台报到、校园导游等志愿服务，提供市内交通车辆服务；

4．做好校友报告会组织服务工作；

5．协助订制活动纪念品；

6．协助制作欢迎横幅、照相、编制校友通讯录；

7．协助联系宾馆、酒店、车辆预订等；

8．及时在校友会网站、微博、微信、校友通讯等信息平台报道活动情况和发布相关资料等；

9．做好校友捐赠受理工作；

10．其他需要协助办理的事宜。

五、活动费用的管理办法

校友返校活动所需1-4项经费由校友会提供，其他事项由校友自筹，自筹经费由活动的组织人负责安排和使用。

六、接待单位的落实

1．大型的校友返校活动由学校负责接待。学校确定校庆日作为“校友返校日”。

2．以班级或年级为单位的小型校友返校联谊活动由二级学院负责接待。各二级学院、各部门的领导要高度重视校友返校活动，有重要校友参加活动的，要提前向校友会办公室通报，以便安排学校领导参加。

3．知名校友、在学校工作过的教职工（含外籍教师）、兼职教授、客座教授、名誉顾问等由学校或相关部门、相关院系负责接待。

学校以及各二级学院、各部门要为校友返校联谊活动提供必要的方便，营造温馨的校园氛围。

七、做好校友活动材料的存档工作

校友返校活动结束后，学校以及各二级学院、各部门要及时做好校友活动材料的存档工作。由相关二级学院或部门负责接待的，要把以下材料送交校友联络办公室一份：

1．校友信息登记表；

2．联谊活动情况报道；

3．活动照片；

4．其他联谊活动资料。

八、校友会办公室联系方式

网址：http://xyh.hnnu.edu.cn/

邮箱：hnnu6678789@189.cn

办公地址：淮南师范学院校友会办公室

联系电话：0554- 6678789

传真：0554- 6678789

联系人：周老师