淮南师范学院办公室车辆管理暂行办法
发布人:系统管理员  发布时间:2014-05-06   浏览次数:1529

 

为落实上级关于公务车辆管理的相关要求,进一步加强对办公室车辆的管理,降低车辆运行成本,保证用车安全,提高工作效率,特修订本办法。
一、公务用车管理
l.车辆的使用。校办公室车辆为校领导和学校公务用车,由办公室统一管理,统一调度。驾驶员不得私自用车,不得擅自将车辆借予他人使用或交予他人驾驶。
2.实行驾驶员轮岗制度。根据工作需要,驾驶员驾驶固定车辆轮换保障校领导公务用车,每月轮换一次,轮换顺序由办公室综合科统一安排。
3.实行定点停放制度。校领导出差期间或在其他没有出车任务的情况下,驾驶员应将车辆停放在指定位置(学校行政办公楼后的车棚内),严禁在其他地方存放,驾驶员乘坐公交车上下班,根据考勤情况发放交通补贴。
4.实行定点加油制度。一车一卡,驾驶员持卡到指定加油站加油,加油卡由办公室综合科统一充值。加油卡余额不足、或有长途出车任务时,驾驶员应提前申请充值,以便保证使用。
5.做好派车记录和出差登记。办公室综合科做好日常公务派车的记录工作。驾驶员离开淮南出差时,应在回校两天内及时到办公室综合科登记出差时间、缘由、人员等相关事项。
二、车辆维修
1.车辆维修实行报批制度,维修前驾驶员要填写《车辆维修申请单》,注明维修项目、维修时间、经费预算,经综合科审核,报办公室主任批准后方可维修。
2.办公室车辆必须到指定维修点进行维修,维修费用由办公室统一结算。
3.车辆在旅途中发生故障,应及时向办公室主任汇报,在征得乘车领导同意后,可就近维修。
三、驾驶员工作任务及要求
1.保证校领导公务用车,做到行车安全、准时、高效,文明驾驶,不断提高服务水平。根据工作需要,完成校办公室领导安排的其他工作。
2.驾驶员要经常对车辆进行保养和维护,保持车辆内、外部整洁和美观;要随时检查车况,以保证车况良好。
3.正常上班时间如无出车任务,驾驶员应遵守坐班制人员的有关规定,按时上下班,如有事外出需请假。周末及节假日,驾驶员应按值班要求做好值班工作。
4.驾驶员要随时保持通讯畅通,认真完成出车任务,保证行车安全。
5.驾驶员要言行文明,衣着整洁;具有保密意识,遵守保密要求。
6.建立奖惩制度。若驾驶员能认真履行职责,较好完成任务,经考核合格后,每月给予一定的工作补助。若不能完成工作任务,无故关闭通讯工具,不服从调派,造成工作失误者,将追究其责任,并酌情扣发当月补助费及电话费。
四、本办法自下文之日起执行,如有与本办法不一致者,以本办法为准。