为规范档案的借阅管理，既充分发挥档案的作用，又确保档案的安全完整，特制定本办法。
一、学校室藏档案主要为本校教学、科研、党政管理等日常工作服务，并适当为社会提供档案利用服务。
二、 档案的利用，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。档案原则上不能外借，确需借出者，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还。保密档案一律不外借。
三、借阅利用档案，须持本单位介绍信、本人身份证、工作证等有效证件，以证明其身份和查阅目的；借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》。
四、档案的利用者要确保档案的保密、完整与安全。利用者未经有关部门或综合档案室同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
五、档案借出后，档案室要定期催还，归还档案时，要当面检查、清点无误后，注销外借手续，按档号放入档案柜内，外借档案如发现有损坏和丢失现象，应写出书面报告，追究当事人责任。
六、综合档案室同意摘录或复制的档案材料，经校对盖章后生效。
七、单位或个人利用学校档案室尚未开放的档案，除持上述证件外，还必须办理一定的审批手续。
1．本校人员利用党政类保密档案或非本部门形成的未公开的档案，须经校办公室负责人批准；
2．本校人员查阅科技保密档案，须经科技部门负责人批准；查阅他人限制利用的科技档案，须经课题负责人或本人同意；
3．本校人员查阅财会档案，须经财务部门负责人同意并由相关的财会人员陪同；
4．外单位人员需要利用上述档案，应经校办公室负责人批准后，再按以上规定办理。
八、未经学校授权和上级主管机关批准，任何单位和个人都无权公布档案。
九、本办法自公布之日起执行，学校综合档案室负责解释。
