办公室〔2011〕2号
为进一步改进会风，提高会议效率，规范学校会议管理，根据上级有关加强会议管理的文件规定，结合我校实际，特制定本管理办法。
一、会议分类
1．一类会议：依据党章、法律和学校有关规定举行的会议及由校党委、行政召开的全校性会议。
2．二类会议：以学校名义召开，由有关职能部门主办的全校性工作会议。
3．三类会议：由职能部门组织召开的业务性工作会议，或有各系、相关研究机构组织召开的学术会议。
二、管理原则
1．坚持高效、精简、务实、节约原则，科学安排会议，控制会议规格，主题鲜明，准备充分，提倡开短会，勤俭高效。会议地点一般安排在校内，如确需在校外召开，需经校主要领导批准。
2．学校党委和行政会议由党委办公室、院长办公室（以下简称办公室）负责组织协调。其他方面会议由相关职能部门负责组织协调。由职能部门、各系组织的各种会议，如邀有政府部门领导或上级业务主管部门领导、兄弟高校领导以及社会知名人士参加，须提前告知办公室，由办公室协助接待。
三、会议审批
1．一类会议，由校主要领导确定，列入学校年度工作计划。
2．二类会议，由校分管领导确定或经校主要领导批准，列入学校工作计划或每周工作安排。
3．三类会议，由职能部门、各系根据工作需要组织召开的业务专题会议，报校分管领导批准后召开的，由各职能部门、各系组织协调。
四、经费管理
1．一类会议和二类会议所需经费纳入学校年度经费预算，从归口部门预算经费中列支。
2．各部门、各系组织召开的业务性工作会议，从各部门、各系包干经费中列支。
3．临时召开的大型会议，如确需学校提供经费资助的，应提交经费预算报告，经分管领导审核、主要领导审批同意后，纳入归口部门年度经费预算。
五、会务安排
1．一类会议的筹备与会务工作，由专门成立的会务工作机构负责，明确各工作小组职责，由办公室负责组织协调，有关职能部门给予协助配合。
2．二类会议的筹备与会务工作，根据会议性质和内容由牵头部门负责组织，办公室和机关其他部门给予协助。
3．三类会议的筹备和会务工作，由组织召开会议的部门、系具体负责组织，办公室负责提供场地和设备支持。
4.会议组织者要做好会前准备工作：拟定会议方案，准备会议材料，负责会议通知，做好会场布置。需要办公室协助的，应提前通知。
5.会议组织者要做好会场服务：落实服务人员，负责与会人员的签到和材料分发，做好茶水供应，做好会议记录，必要时安排摄影、摄像。需用电子政务和会议室设备的，请提前通知办公室，以便做好相应服务。
6.会议组织者要做好会后工作：负责清理会场，关好电源、门窗；负责会议记录的整理、存档，若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，按公文审批程序送办公室印发；会议形成的决议，由组织单位协调落实。
六、与会要求
1．与会人员应安排好工作，准时出席会议，若确实不能参加，应向会议主办单位请假或要求更换与会人员。
2．会议期间，与会人员应关闭手机或把手机调整为静音状态，保持会场安静，遵守会议秩序。
七、本办法，自发布之日起实施，由办公室负责解释。
