联合国教科文组织大会于2011年11月10日举行的第36届会议中通过的《档案共同宣言》(Universal Declaration on Archives，简称UDA)，目前已被翻译成40多种语言。

该宣言由国际档案理事会特别工作组制定，并得到国际档案理事会（ICA）的认可，成为其外联和宣传战略。《宣言》本身是提高公众和关键决策者对档案的理解和认识的重要一步。它简洁有力地对现代社会中档案相关内容进行了说明。

全文对现代社会中档案工作与各方面存在的密切联系做出了精炼且强有力的陈述。文中指出，通过对档案的有效利用，可以捍卫人权、构建集体记忆、为问责和透明政府建设提供支撑；《宣言》倡导，保护并利用世界范围内文献遗产；《宣言》的确立，对提高普通公众和决策者的档案意识及对档案工作的认知来说是关键一步；《宣言》的签署，也是一次行动的号召，鼓励政府部门、决策者、公众更多地参与到档案事务之中。

档案共同宣言

档案是决策、行动和记忆的记录。档案是代代相传的独特且不可替代的遗产。档案的管理从其形成时开始，以维护其价值和意义。档案是信息的权威来源，而信息则是负责任和透明的行政行为的基础。档案守护并服务于个人和团体的记忆，在社会发展中扮演重要角色。档案的开放利用能够丰富我们对人类社会的认知，促进民主，保护公民权利，提高生活品质。
    因此，我们认为：
    ◆档案是行政管理、文化与思维活动的唯一可靠证据，是社会演变的特有反映；
    ◆档案对于提高办事效率、可靠性和透明度，保障公民权利，建立个人与集体记忆，了解过去，记录现在并指导未来非常重要；
    ◆档案全面地记录了人类活动的各个领域；
    ◆档案的生成形式多种多样，包括纸质、电子、声像及其他类型；
    ◆档案工作者是接受过基础和继续教育的专业人士，他们通过支持文件的形成，通过选择、保存并提供利用文件而为社会服务；
    ◆所有公民、公共管理者和决策制定者、公共或私人档案馆的管理者或拥有者，档案工作者和其他信息专家在档案管理方面具有集体责任。
    因此，我们承诺共同努力，以促使：
    ◆相应的国家档案政策和法律得以通过并施行；
    ◆所有在业务活动中生成和使用档案的私人或公共团体重视并正确管理档案；
    ◆给档案管理划拨充足的资源，包括聘请受过培训的专业人士；
    ◆以正确的方式管理和保护档案，以保证其真实性、可靠性、完整性和可用性；
    ◆在遵守相关法律并尊重个人、形成者、所有者和利用者权利的前提下，向所有人提供利用档案；
    ◆利用档案以提升公民的责任意识。

转自兰台之家微信公众号