淮南师范学院办公室工作职责
发布人:校办公室  发布时间:2019-03-22   浏览次数:63



  

   (一)党委办公室、院长办公室

1.负责党政交办的调查研究工作。

2.负责督办各二级单位贯彻落实学校党政决议、决定。

3.负责党委会议、院长办公会议、每周工作例会、处级干部会议等学校会议的安排和协调工作。

4.负责学校党政材料的起草以及大事记、年鉴的编写工作。

5.负责信访接待、应急管理工作。

6.负责学校党务公开、信息公开和全校主要信息的归口报告工作。

7.负责学校保密、档案、公文处理、电子政务、公章的使用与管理工作。

8.负责学校对外联络、接待和车辆管理工作。

9.负责学校行政办公室的分配调整和办公通讯及收发室的管理。

10.完成学校交办的其他工作,配合学校其他部门做好有关工作。


(二)外事办公室

1.贯彻执行上级外事工作方针政策及学校的有关外事制度。

2.负责学校有关人员因公出国(境)参加学术会议、访问、讲学等审核工作。

3.负责同国外高校的联合办学、合作交流的审查工作。

4.负责外国文教专家、外籍教师的聘请、管理审查工作。

5.完成学校交办的其他工作,配合学校其他部门做好有关工作。


(三)校友会办公室

1.负责学校校友日常联络工作,做好校友返校接待服务工作。

2.负责校友网站建设和日常管理工作,建设校友信息数据库。

3.负责组织开展校友联谊活动,加强校友交流合作,做好校友捐赠工作。

4.负责组织开展校庆日系列活动。

5.完成学校交办的其他工作,配合学校其他部门做好有关工作。