淮南师范学院会议室使用管理暂行办法

发布人：系统管理员  发布时间：2011-01-13   浏览次数:1111

为进一步规范会议室使用管理，提高会议室的使用效率，改善会议服务质量，保证各类会议和接待活动的正常使用，结合实际情况，特制定本办法。 一、会议室由办公室负责管理，统一安排使用，严格实行登记制度。 二、系、部使用会议室，请通过电子政务预约，由办公室综合科统一协调安排，使用部门应及时电话联系确认。 三、会议结束后，请使用部门协助进行会议室整理，检查是否有遗物，做到会散人走，电源关、门上锁。 四、办公室管理人员负责保持会议室卫生、整洁，做好茶水供应，进行电源设备检查，保证正常使用。 五、会议室电子设备的管理、使用和维护由会议室管理人员负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏按价赔偿。 六、未经同意，会议室不得擅自使用。特殊情况，需使用时，应及时与办公室协商。                                                                       学院办公室                               二�一�年九月十九日